Vzw Huis: dé non-profit adviseur

Mensen die actief zijn als vrijwilliger binnen een VZW kunnen genieten van een specifiek fiscaal statuut waardoor hun vergoedingen tot een bepaald bedrag als een belastingvrije onkostenvergoeding worden beschouwd.

De grensbedragen van de niet-belastbare vrijwilligersvergoedingen voor het aanslagjaar 2012 (vergoedingen vanaf 1.1.2011) bedragen 30,82 EUR per dag en 1.232,92 EUR per jaar. Het is mogelijk om deze forfaitaire vergoeding te combineren met de terugbetaling van werkelijke kosten wanneer het de terugbetaling van vervoerskosten betreft en dit voor maximaal 2.000 km per jaar en per vrijwilliger.

Tot voor kort kon men maar aanspraak maken op deze fiscale vrijstelling indien de vrijwilliger geen beroepsrelatie had met de VZW waarvoor hij vrijwilligerswerk deed. Om niet langer een onderscheid te maken tussen de fiscale en sociale bepalingen terzake voorziet de fiscus sinds 23 mei 2011 in een versoepeling. Deze versoepeling is onmiddellijk in werking getreden en geldt meteen voor alle hangende geschillen.

(meer…)

Vele sportclubs zijn opgericht onder vorm van een vzw en draaien zo goed als volledig op vrijwilligerswerk.

Het zou voor hen dan ook zonde wanneer zij na een btw-controle worden geconfronteerd met een aanzienlijk bedrag aan te betalen btw, boeten en interesten dat wordt ingevorderd omwille van diverse overtredingen van de btw-wetgeving.

Dat de btw-wetgeving op dit vlak niet altijd even duidelijk is, kunnen we niet ontkennen. Zeer recent publiceerde de fiscus nog een beslissing inzake de toepassing van de btw-wetgeving voor de organisatoren van sportevenementen.

(meer…)

Met de recente adviezen 2010/16 en 2010/17 van 10 november 2010 neemt de Commissie van Boekhoudkundige Normen (CBN) globaal gezien een standpunt in betreffende de boekhoudkundige verwerking van subsidies, schenkingen en legaten, toegekend in contanten of natura aan VZW’s.

In deze adviezen verengt de Commissie ook de toepassing en de boeking op de rekeningen “permanente financiering” zoals voorzien in het rekeningstelsel voor de VZW’s.

(meer…)

Vanaf 1 januari 2011 betalen vzw’s, internationale vzw’s en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB), hiervoor meer.

De openbaarmakingskosten worden jaarlijks aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.

Het juiste bedrag dat door de vereniging of de stichting moet worden betaald, hangt af van de wijze waarop deze haar jaarrekening neerlegt. De hierna vermelde bedragen zijn exclusief btw.

De openbaarmakingskosten voor het een verbeterde jaarrekening stijgen eveneens op 1 januari 2011. Zij gaan van € 57,50 naar € 59,30.

Bron: Kosten voor de openbaarmaking van de documenten bedoeld in artikel 25 van het koninklijk besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen (BS 3 december 2010, ed. 1, p. 73873).

De raad van bestuur van een vzw maakt samen met de jaarrekening ook steeds een begroting op voor het komende boekjaar. Beide documenten moeten in ontwerp ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar (artikel 17, § 1 Wet op de Verenigingen en Stichtingen).

Men kan dus hoogstens werken met 6 voorlopige twaalfden. De uiterste datum mag ook vroeger, zelfs voor de start van het werkjaar (Parl.Vr. S., Vercamer 14/07/2009). Soms leggen bepaalde decretale verplichtingen ook vroegere data op.

(meer…)

Het komt vaak voor een atleet zich laten sponsoren teneinde de kosten verbonden aan zijn of haar sportbeoefening te kunnen betalen.

Als deze sponsorgelden persoonlijk door de atleet worden ontvangen is het vrij duidelijk dat deze als inkomsten zullen worden belast in de personenbelasting.

Wat als de atleet zijn sponsorgelden laat ontvangen door een vzw ?

(meer…)

Een VZW verkrijgt pas ‘rechtspersoonlijkheid’ vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten en benoemingsakten van de bestuurders en van de personen gemachtigd de VZW te vertegenwoordigen.

Vanaf die dag ontstaat er een afzonderlijke entiteit die verbintenissen kan aangaan en rechtshandelingen stellen.

Evenwel kunnen voorafgaandelijk ‘verbintenissen in naam van de VZW in oprichting’ worden aangegaan.

(meer…)

In principe moet de kleine vzw jaarlijks de rekeningen neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel. Hieraan is door de wet geen concrete termijn verbonden.

Wat de grote vzw’s betreft, moeten de rekeningen neergelegd worden op de Nationale Bank van België en dit binnen de 30 dagen na goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering. De Nationale Benk van België maakt deze jaarrekening dan over aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel.

Anders dan in het vennootschappenrecht zijn er feitelijk geen strafrechtelijke sancties verbonden aan de niet-naleving van de boekhoudverplichtingen.

Dit betekent evenwel niet dat de niet-neerlegging van een jaarrekening geen kwalijke gevolgen kan hebben voor de vzw.

(meer…)

Anders dan bij het vennootschappenrecht, wordt door de meerderheid van de rechtsleer aangenomen dat de bevoegdheid om te beslissen over een verplaatsing van de maatschappelijke zetel niet kan overgedragen worden aan de raad van bestuur of enig ander orgaan van de vereniging.

De maatschappelijke zetel wijzigen vergt een statutenwijziging, die tot de exclusieve bevoegdheid behoort van de algemene vergadering.

Hoe gaat men praktisch te werk ?

(meer…)

De kleine vergoeding voor artistieke prestaties die fiscaal en sociaal vrijgesteld is, bestaat reeds een aantal jaren, maar brengt nog altijd een aantal vragen en onduidelijkheden met zich mee.

Oorspronkelijk werd voorzien dat er een “kunstenaarskaart” zou worden ingevoerd. Dit is echter nooit gebeurd, vandaar dat men soms vragen had over het al dan niet opmaken van een fiche 281.50 om de taxatie in de geheime commissielonen (aan 309 %) te vermijden.

(meer…)