Vzw Huis: dé non-profit adviseur

Mensen die actief zijn als vrijwilliger binnen een VZW kunnen genieten van een specifiek fiscaal statuut waardoor hun vergoedingen tot een bepaald bedrag als een belastingvrije onkostenvergoeding worden beschouwd.

De grensbedragen van de niet-belastbare vrijwilligersvergoedingen voor het aanslagjaar 2012 (vergoedingen vanaf 1.1.2011) bedragen 30,82 EUR per dag en 1.232,92 EUR per jaar. Het is mogelijk om deze forfaitaire vergoeding te combineren met de terugbetaling van werkelijke kosten wanneer het de terugbetaling van vervoerskosten betreft en dit voor maximaal 2.000 km per jaar en per vrijwilliger.

Tot voor kort kon men maar aanspraak maken op deze fiscale vrijstelling indien de vrijwilliger geen beroepsrelatie had met de VZW waarvoor hij vrijwilligerswerk deed. Om niet langer een onderscheid te maken tussen de fiscale en sociale bepalingen terzake voorziet de fiscus sinds 23 mei 2011 in een versoepeling. Deze versoepeling is onmiddellijk in werking getreden en geldt meteen voor alle hangende geschillen.

(meer…)

Bij de onkostenvergoeding voor vrijwilligers kunnen VZW’s kiezen tussen twee mogelijkheden: (i) de terugbetaling van de werkelijk gemaakte onkosten of (ii) een forfaitaire onkostenvergoeding die aan wettelijke grenzen is onderworpen.

Wanneer een sportvereniging (meer bepaald voetbal, volleybal, basketbal, hockey en handbal) kiest voor de forfaitaire onkostenvergoeding, wordt zij geconfronteerd met twee regelingen die verschillende maxima oplegden. Tot voor kort heerste totale onduidelijkheid welke regeling toegepast diende te worden: de algemene regeling of de voor deze ploegsporten specifieke regeling (met in de meeste gevallen lagere maxima dan in de algemene regeling)?

De administratie heeft licht in de duisternis gebracht door in haar circulaire van 6 januari 2010 (AOIF nr. 2/2010) een duidelijk standpunt in te nemen.

(meer…)

Er wordt aanvaard dat de forfaitaire onkostenvergoedingen toegekend aan ‘onbaatzuchtige’ vrijwilligers in de sport, socio- en culturele sector, binnen bepaalde grenzen, werkelijke kosten dekken en aldus belastingvrij zijn.

De fiscus en de RSZ hanteren in principe (behoudens afwijkende specifieke fiscale regelingen) dezelfde dag- en jaargrens.

Op de website van de RSZ is te lezen dat de (geïndexeerde) vergoedingen betaald in 2010 niet hoger mogen zijn dan 30,22 EUR per dag en 1.208,72 EUR per jaar.

Het vrijwilligerswerk wordt geregeld door de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers in feitelijke verenigingen of private/publieke rechtspersonen zonder winstoogmerk.

Voor vrijwilligerswerk is er de mogelijkheid voor de organisatie om te kiezen voor forfaitaire vergoedingen van op dit ogenblik maximaal 30,22 euro per dag en 1.208,72 euro per kalenderjaar (indexatie jaar 2009), of voor de terugbetaling van de reële kosten. Indien men hogere dan de forfaitaire vergoedingen wil terugbetalen, dan moet de realiteit en het bedrag van deze kosten werkelijk worden bewezen.

Cumul van een forfaitaire kostenvergoedingen en de vergoedingen van werkelijk bewezen kosten is in de regel niet mogelijk.

Dit is door een wetswijziging, in werking getreden op 29 mei 2009 (programmawet dd. 6/5/2009, B.S. 19/5/2009) ook uitdrukkelijk in voormelde wet van 3 juli 2005 ingeschreven als principe, maar … er is tegelijk voorzien in één uitzondering op de regel: de vergoeding voor reële vervoerskosten.

(meer…)