Vooreerst dient duidelijk gesteld dat winsten in VZW’s wettelijk niet mogen uitgekeerd worden. Aan de winst mag men wel een bestemming geven, dus kan men de winst van het boekjaar overdragen naar een bestemd fonds volgens de waarderingsregels die men hiervoor vastlegt (rekening 691).

Indien men geen bestemming geeft aan de winst van het boekjaar, zal men de winst gewoon overdragen naar een volgend boekjaar via het overgedragen resultaat (rekening 690).

Bij verlies van het boekjaar kan men ook onttrekken aan de voordien aangelegde bestemde fondsen (rekening 791) : dit kan los van de waarderingsregels gebeuren, of conform de waarderingsregels kan men opteren voor een terugname van de bestemde fondsen. Waar nodig, kan men de waarderingsregels inzake bestemde fondsen aanpassen.

Bij verlies kan en mag men ook onttrekken aan de vorige overgedragen resultaten (rekening 790) of onttrekken  aan de fondsen van de vereniging (rekening 792).

Een onttrekking aan de bestemde fondsen kan zich ook voordoen bij een winst van het boekjaar, wanneer conform de waarderingsregels men een terugname van het bestemde fonds moet boeken als de situatie waarvoor het bestemd fonds werd aangelegd, zich in dit boekjaar heeft voorgedaan.

Maar ook het formele engagement om tussen te komen in de verliezen van andere organisaties, bijvoorbeeld op basis van een overeenkomst, moet reeds geboekt worden in de betrokken VZW’s.

In de vereniging die ontvangt mag deze tussenkomst niet opgenomen worden in de resultaatsverwerking. De resultaatsverwerking mag enkel verliezen overdragen naar de volgende boekjaren of deze aanzuiveren via de onttrekking aan de bestemde fondsen of aan de permanente fondsen van de vereniging.

Deze tussenkomst dient door de ontvangende vereniging dus verwerkt te worden als een subsidie, ter herkapitalisatie zodat de verderzetting van de activiteiten mogelijk wordt gemaakt.

Indien de tussenkomst nog niet betaald is op balansdatum, boeken we in de ontvangende VZW het volgende (voorbeeld : € 10.000 tussenkomst) :

416 Diverse vorderingen 10.000
@ 736xxx Werkingssubsidies 10.000

Wanneer dit in speciën uitbetaald wordt in de loop van het boekjaar, boeken we het volgende :

55xx Zichtrekening 10.000
@ 736xxx Werkingssubsidies 10.000

Bij voorkeur wordt het bedrag en de achtergrond van deze betaling opgenomen in de toe-lichting bij de jaarrekening :

- eenmalig of recurrent ;
- voorwaardelijk of onvoorwaardelijk ;
- contractuele voorwaarden zo goed mogelijk kaderen.

Het lijkt ons ook aangewezen deze opbrengst steeds op een aparte rekening te boeken zodat een onderscheid wordt gemaakt met de gewone, reguliere schenkingen, legaten of subsidies.

Bij de koepelorganisatie die de som heeft uitbetaald, moet dan een volgende boeking gebeuren (de tussenkomst is in deze boekhouding uiteraard een kost) :

664xxx Overige uitzonderlijke kost 10.000
@ 55xx Zichtrekening 10.000

Indien nog niet betaald op het einde van het boekjaar, is de boeking de volgende :

664xxx Overige uitzonderlijke kost 10.000
@ 48xx Overige schulden 10.000