Vzw Huis: dé non-profit adviseur

Met de recente adviezen 2010/16 en 2010/17 van 10 november 2010 neemt de Commissie van Boekhoudkundige Normen (CBN) globaal gezien een standpunt in betreffende de boekhoudkundige verwerking van subsidies, schenkingen en legaten, toegekend in contanten of natura aan VZW’s.

In deze adviezen verengt de Commissie ook de toepassing en de boeking op de rekeningen “permanente financiering” zoals voorzien in het rekeningstelsel voor de VZW’s.

(meer…)

Vanaf 1 januari 2011 betalen vzw’s, internationale vzw’s en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB), hiervoor meer.

De openbaarmakingskosten worden jaarlijks aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.

Het juiste bedrag dat door de vereniging of de stichting moet worden betaald, hangt af van de wijze waarop deze haar jaarrekening neerlegt. De hierna vermelde bedragen zijn exclusief btw.

De openbaarmakingskosten voor het een verbeterde jaarrekening stijgen eveneens op 1 januari 2011. Zij gaan van € 57,50 naar € 59,30.

Bron: Kosten voor de openbaarmaking van de documenten bedoeld in artikel 25 van het koninklijk besluit van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen (BS 3 december 2010, ed. 1, p. 73873).

De raad van bestuur van een vzw maakt samen met de jaarrekening ook steeds een begroting op voor het komende boekjaar. Beide documenten moeten in ontwerp ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar (artikel 17, § 1 Wet op de Verenigingen en Stichtingen).

Men kan dus hoogstens werken met 6 voorlopige twaalfden. De uiterste datum mag ook vroeger, zelfs voor de start van het werkjaar (Parl.Vr. S., Vercamer 14/07/2009). Soms leggen bepaalde decretale verplichtingen ook vroegere data op.

(meer…)

Het komt vaak voor een atleet zich laten sponsoren teneinde de kosten verbonden aan zijn of haar sportbeoefening te kunnen betalen.

Als deze sponsorgelden persoonlijk door de atleet worden ontvangen is het vrij duidelijk dat deze als inkomsten zullen worden belast in de personenbelasting.

Wat als de atleet zijn sponsorgelden laat ontvangen door een vzw ?

(meer…)

Een VZW verkrijgt pas ‘rechtspersoonlijkheid’ vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten en benoemingsakten van de bestuurders en van de personen gemachtigd de VZW te vertegenwoordigen.

Vanaf die dag ontstaat er een afzonderlijke entiteit die verbintenissen kan aangaan en rechtshandelingen stellen.

Evenwel kunnen voorafgaandelijk ‘verbintenissen in naam van de VZW in oprichting’ worden aangegaan.

(meer…)

In principe moet de kleine vzw jaarlijks de rekeningen neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel. Hieraan is door de wet geen concrete termijn verbonden.

Wat de grote vzw’s betreft, moeten de rekeningen neergelegd worden op de Nationale Bank van België en dit binnen de 30 dagen na goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering. De Nationale Benk van België maakt deze jaarrekening dan over aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel.

Anders dan in het vennootschappenrecht zijn er feitelijk geen strafrechtelijke sancties verbonden aan de niet-naleving van de boekhoudverplichtingen.

Dit betekent evenwel niet dat de niet-neerlegging van een jaarrekening geen kwalijke gevolgen kan hebben voor de vzw.

(meer…)

Anders dan bij het vennootschappenrecht, wordt door de meerderheid van de rechtsleer aangenomen dat de bevoegdheid om te beslissen over een verplaatsing van de maatschappelijke zetel niet kan overgedragen worden aan de raad van bestuur of enig ander orgaan van de vereniging.

De maatschappelijke zetel wijzigen vergt een statutenwijziging, die tot de exclusieve bevoegdheid behoort van de algemene vergadering.

Hoe gaat men praktisch te werk ?

(meer…)

Wanneer een vzw een gebouw of een deel ervan huurt, dan gaat het normaal gezien niet om een handelshuur, maar om een huurovereenkomst naar ‘gemeen recht’.  Dit wil zeggen dat het “gemene huurrecht” van toepassing is op een huurovereenkomst voor onroerende goederen die niet onder een bijzondere huurregeling vallen.

Volgende bijzondere huurregimes zijn wettelijk voorzien naast de gemeenrechtelijke huur:
* de woninghuur (voor de huur van een gezinswoning)
* de handelshuur (voor de huur van een ruimte dienstig voor kleinhandel/ambacht)
* de landpacht (voor de verhuur aan een landbouwer voor de uitbating van zijn bedrijf)

Behalve wanneer uitdrukkelijk tussen partijen bedongen is in de overeenkomst tussen een verhuurder en een huurder-vzw, dat op de huur van het goed de regels van de handelshuur van toepassing zullen zijn, zal de huur feitelijk altijd onder het “gemeen recht” vallen. De redenen hiervan en vooreerst ook het belang van de kwalificatie worden hierna toegelicht.

(meer…)

De fiscale controle op de verenigingen zonder winstoogmerk (VZW) is strenger geworden, dat blijkt althans uit verschillende berichten in de pers.

In het bijzonder wordt de correcte toepassing van de regels inzake BTW grondig bekeken, heel wat vzw’s lijken zich namelijk niet bewust van de geldende fiscale regels.

Enkele aandachtspunten.

(meer…)

De raad van bestuur maakt samen met de jaarrekening ook steeds een begroting op voor het komende boekjaar.

Beide documenten moeten in ontwerp ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar (artikel 17, § 1 Wet op de Verenigingen en Stichtingen).

De uiterste datum mag ook vroeger, zelfs voor de start van het werkjaar (Parl.Vr. S., Vercamer 14/07/2009). Soms leggen bepaalde decretale verplichtingen ook vroegere data op.

De begroting wordt goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. Deze bevoegdheid kan niet gedelegeerd worden en kan haar niet afgenomen worden.

(meer…)