Vzw Huis: dé non-profit adviseur

De nieuwe Europese richtlijn inzake grensoverschrijdende dienstverrichtingen, de zogenaamde “VAT Package” die in voege is vanaf 1 januari 2010, heeft ook gevolgen voor VZW’s die tot op heden gemengde BTW-belastingplichtige zijn of die volledig vrijgesteld zijn conform artikel 44 van het BTW-wetboek.

In de nieuwe regeling wordt uitgegaan van een luik “business to business” transacties (zgn. B2B), de definitie van een “business” is ook van toepassing op de VZW’s die nu vrijgesteld zijn. Bij mogelijke afname van buitenlandse diensten dient de vrijgestelde VZW voortaan uiterst waakzaam te zijn. Mogelijk is voortaan Belgische BTW verschuldigd die spontaan moet geregeld worden via een (papieren !) aangifte 629.

Lees meer »

Bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten (inhoudingsplicht van 18 %) bestaat de mogelijkheid tot aftrek van “produktiekosten”.

Dit principe wordt doorgaans niet meer in vraag gesteld, maar toch constateren wij dat dit bij lokale fiscale controles niet altijd zo evident is.

Integendeel, er wordt een belangrijke inspanning gevraagd van organisatoren om deze produktiekosten te bewijzen.

De scenario’s die dagdagelijks voorkomen zijn de volgende :

1. de produktiekosten worden aan de organisator gefactureerd en door hem betaald aan derden (niet aan de artiest). Dan is er eigenlijk geen reden tot discussie en dient de fiscale administratie dit te aanvaarden.
2. de produktiekosten worden louter vermeld in het contract met de artiest, zonder verdere verantwoording. Dit is al een veel moeilijker situatie, de fiscale controleur kan deze kosten dan ook verwerpen.
3. de produktiekosten worden verwerkt in het contract én U ontvangt van de artiest een kopie van de onderliggende facturen die deze kosten verantwoorden. De fiscale controleur dient in dit geval de kosten te aanvaarden, als deze redelijk zijn in verhouding tot de totale vergoeding van de artiest. Ook hier is er dus zeker nog mogelijkheid tot discussie met de fiscale administratie.

Lees meer »

In samenwerking met dé opleidingspecialist voor openbare besturen en de non-profit sector Escala, wordt in maart een opleidingsreeks gegeven door het VZW Huis (Alaska) voor zij die van nabij of van ver te maken hebben met verenigingen zonder winstoogmerk.

In het bijzonder worden  de juridische aspecten, verbonden aan de   oprichting, de werking en ontbinding van de VZW uit de doeken gedaan door Sabine Dewaele (VZW Huis Kortrijk) en Cindy Dhondt (VZW Huis Antwerpen-Waasland).

Onder de titel “De levenswandel van een VZW” worden de vele, uiteenlopende wetgevende bepalingen gebundeld waaraan elke VZW is onderworpen. Een duidelijk en correct beeld krijgen van deze juridische aspecten is immers een voorwaarde om de continuïteit van elke VZW te garanderen.

Deze opleiding zet de belangrijkste juridische aspecten voor VZW’s voor u op een rijtje. Hierbij worden de verschillende levensfasen van de VZW als leidraad gebruikt. Op deze manier krijgt u een overzichtelijk beeld van het juridisch kader waarbinnen de VZW moet functioneren. U krijgt ook de kans om uw eigen VZW (bv. statuten) kritisch te evalueren en bij te sturen.

Gedetailleerde info over deze opleiding vindt u hier.

Praktische gegevens:

- Organisatie: 3 sessies van 3 uur.

- Lesplaats: Syntra west Kortrijk, Doorniksesteenweg 220, 8500 Kortrijk

- Lesdata: donderdag 4 maart, 11 maart en 18 maart 2010 van 13u30 tot 16u30

- Inschrijvingsgeld voor deze studienamiddagen: € 120 + 21% BTW (= € 145,2)

Voor verdere info en  inschrijving kan u terecht bij Escala.

In een vorige bijdrage hebben wij reeds de problematiek aangehaald van een VZW actief aan de kust, die de uitbating waarnam van “Zillion @ the beach”.

Blijkbaar was deze bijdrage profetisch, want ondertussen is het vonnis in deze rechtszaak ook gevallen. Dit recent vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen wordt door de diensten van de Bijzonder Belastinginspectie (BBI) “baanbrekend” genoemd.

Bestuurders van VZW’s die in werkelijkheid commerciële, winstgevende ondernemingen zijn, kunnen maar beter op hun tellen letten. Persoonlijke aansprakelijheid voor de schulden van de vzw zou wel eens hun deel kunnen zijn.

De boodschap is klaar en duidelijk: gebruik een VZW voor non-profitdoeleinden !

Lees meer »

Er wordt aanvaard dat de forfaitaire onkostenvergoedingen toegekend aan ‘onbaatzuchtige’ vrijwilligers in de sport, socio- en culturele sector, binnen bepaalde grenzen, werkelijke kosten dekken en aldus belastingvrij zijn.

De fiscus en de RSZ hanteren in principe (behoudens afwijkende specifieke fiscale regelingen) dezelfde dag- en jaargrens.

Op de website van de RSZ is te lezen dat de (geïndexeerde) vergoedingen betaald in 2010 niet hoger mogen zijn dan 30,22 EUR per dag en 1.208,72 EUR per jaar.

“Waregem Koerse”, het society-evenement bij uitstek van Zuid-West-Vlaanderen en de “place to be” voor de echte paardenliefhebber, is recent in het ‘fiscale’ nieuws gekomen. Blijkbaar heeft de belastingcontroleur van de achterliggende VZW zich vragen gesteld bij het fiscaal karakter van deze VZW met als doel “promotie van de paardensport”.

Ogenschijnlijk is de VZW volledig gericht op de organisatie en het management van dit groots evenement: sponsorgelden, inkomgelden, weddenschappen, …  Al deze activiteiten brengen inkomsten met zich mee maar toch wordt slechts in beperkte mate actieve geldelijke steun verleend aan opkomende talenten in de paardensport.

De controleur is dan ook eerder geneigd om de VZW niet meer te belasten in de rechtspersonenbelasting maar wel degelijk in de vennootschapsbelasting. Laat dit nu net het grote verschil maken: de winsten zijn niet meer vrijgesteld, maar worden belast volgens de tarieven van de vennootschapsbelasting. De VZW achter Waregem Koerse betwist dit, maar volgens onze informatie zal dit toch wel uitmonden in een rechtsprocedure.

Deze casus is ons inziens dan ook een goed voorbeeld om de achterliggende fiscale wetgeving nog eens aan te halen. Wanneer kan een VZW onderworpen worden aan de vennootschapsbelasting ?

Lees meer »

De VZW-wetgeving voorziet- anders dan bij vennootschappen – niet in de mogelijkheid van ‘coöptatie’ van een bestuurder door de Raad van Bestuur. Bij een coöptatie kunnen de overblijvende bestuurders – wanneer een bestuursmandaat openvalt – voorlopig in de benoeming van een bestuurder voorzien, benoeming die dan dient bekrachtigd te worden op de eerstvolgende algemene vergadering.

Clausules in de statuten van een VZW waarbij een dergelijk coöptatierecht verleend wordt aan de raad van bestuur, zijn ook ongeldig.

Komt een mandaat te vervallen dan zal noodzakelijk de algemene vergadering dienen bijeengeroepen te worden om in de vervanging van de bestuurder te voorzien. De benoeming van bestuurders behoort immers tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering. (art.4.2° VZW-wet)

Het vrijwilligerswerk wordt geregeld door de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers in feitelijke verenigingen of private/publieke rechtspersonen zonder winstoogmerk.

Voor vrijwilligerswerk is er de mogelijkheid voor de organisatie om te kiezen voor forfaitaire vergoedingen van op dit ogenblik maximaal 30,22 euro per dag en 1.208,72 euro per kalenderjaar (indexatie jaar 2009), of voor de terugbetaling van de reële kosten. Indien men hogere dan de forfaitaire vergoedingen wil terugbetalen, dan moet de realiteit en het bedrag van deze kosten werkelijk worden bewezen.

Cumul van een forfaitaire kostenvergoedingen en de vergoedingen van werkelijk bewezen kosten is in de regel niet mogelijk.

Dit is door een wetswijziging, in werking getreden op 29 mei 2009 (programmawet dd. 6/5/2009, B.S. 19/5/2009) ook uitdrukkelijk in voormelde wet van 3 juli 2005 ingeschreven als principe, maar … er is tegelijk voorzien in één uitzondering op de regel: de vergoeding voor reële vervoerskosten.

Lees meer »

Parlementslid Dirk Van der Maelen heeft dit voorjaar een parlementaire vraag gesteld omtrent het bestaan van regelgeving die bepaalt welke activiteiten ambtenaren mogen uitoefenen in het verenigingsleven.

Meer in concreet werd ook gevraagd of het ambtenaren van Financiën toegestaan is om de functie van penningmeester uit te oefenen in een vzw.

Lees meer »

De afwezigheid van ‘winstoogmerk’ vormt het essentiële kenmerk van een VZW. Een VZW wordt opgericht met een belangeloos doel, zij  streeft geen winst na voor haar leden.

Het stellen van nijverheids-of handelsdaden met de bedoeling winst te maken en vermogensvoordelen aan haar leden toe te kennen, kan onder geen enkel beding het hoofddoel van een VZW uitmaken.

Daarin precies onderscheidt de VZW zich van een vennootschap. Een vennootschap heeft wél een winstoogmerk en streeft er zodoende naar aan haar vennoten vermogensvoordelen toe te kennen.

Lees meer »