Vzw Huis: dé non-profit adviseur

De Raad van Bestuur dient op de zetel van de VZW een register van leden bij te houden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm en adres van de zetel.

Bovendien moeten alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen 8 dagen nadat hij van die beslissing in kennis is gesteld.  (artikel 10 VZW-wet)

De verplichting tot neerlegging van een kopie van het register van leden op de Rechtbank van Koophandel werd afgeschaft bij wet van 6 mei 2009.

Middels deze wet werd wel een nieuwe verplichting ingevoerd, met name moeten de verenigingen, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Een VZW verkrijgt pas ‘rechtspersoonlijkheid’ vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten en benoemingsakten van de bestuurders en van de personen gemachtigd de VZW te vertegenwoordigen.

Vanaf die dag ontstaat er een afzonderlijke entiteit die verbintenissen kan aangaan en rechtshandelingen stellen.

Evenwel kunnen voorafgaandelijk ‘verbintenissen in naam van de VZW in oprichting’ worden aangegaan.

(meer…)

In principe moet de kleine vzw jaarlijks de rekeningen neerleggen ter griffie van de rechtbank van koophandel. Hieraan is door de wet geen concrete termijn verbonden.

Wat de grote vzw’s betreft, moeten de rekeningen neergelegd worden op de Nationale Bank van België en dit binnen de 30 dagen na goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering. De Nationale Benk van België maakt deze jaarrekening dan over aan de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel.

Anders dan in het vennootschappenrecht zijn er feitelijk geen strafrechtelijke sancties verbonden aan de niet-naleving van de boekhoudverplichtingen.

Dit betekent evenwel niet dat de niet-neerlegging van een jaarrekening geen kwalijke gevolgen kan hebben voor de vzw.

(meer…)

Anders dan bij het vennootschappenrecht, wordt door de meerderheid van de rechtsleer aangenomen dat de bevoegdheid om te beslissen over een verplaatsing van de maatschappelijke zetel niet kan overgedragen worden aan de raad van bestuur of enig ander orgaan van de vereniging.

De maatschappelijke zetel wijzigen vergt een statutenwijziging, die tot de exclusieve bevoegdheid behoort van de algemene vergadering.

Hoe gaat men praktisch te werk ?

(meer…)

Op de raad van bestuur van 11/02/2010 werd definitief beslist om een historische stap te zetten in de verdere ontwikkeling van de Royal Sporting Club Anderlecht.

Naar buitenlands voorbeeld, werd met name beslist om de club om te vormen naar een naamloze vennootschap.

Deze vennootschap zou onmiddellijk ook zorgen voor een belangrijke kapitaalsinjectie van 10 miljoen Euro, met vier hoofdaandeelhouders : Roger Vanden Stock, Philippe Colin, Alexandre Van Damme en Etienne Davignon.

Deze bijkomende inbreng moet meer kansen bieden voor de uitbouw van een nieuw stadion, dat op zijn beurt weer nieuwe inkomsten kan genereren waardoor er bijkomende investeringen in de diepte mogelijk zijn (jeugdwerking e.a.).

Op de website van de club wordt aangehaald dat er verder hieromtrent geen persmededelingen meer zullen vormen.

(meer…)

Wanneer een vzw een gebouw of een deel ervan huurt, dan gaat het normaal gezien niet om een handelshuur, maar om een huurovereenkomst naar ‘gemeen recht’.  Dit wil zeggen dat het “gemene huurrecht” van toepassing is op een huurovereenkomst voor onroerende goederen die niet onder een bijzondere huurregeling vallen.

Volgende bijzondere huurregimes zijn wettelijk voorzien naast de gemeenrechtelijke huur:
* de woninghuur (voor de huur van een gezinswoning)
* de handelshuur (voor de huur van een ruimte dienstig voor kleinhandel/ambacht)
* de landpacht (voor de verhuur aan een landbouwer voor de uitbating van zijn bedrijf)

Behalve wanneer uitdrukkelijk tussen partijen bedongen is in de overeenkomst tussen een verhuurder en een huurder-vzw, dat op de huur van het goed de regels van de handelshuur van toepassing zullen zijn, zal de huur feitelijk altijd onder het “gemeen recht” vallen. De redenen hiervan en vooreerst ook het belang van de kwalificatie worden hierna toegelicht.

(meer…)

De raad van bestuur maakt samen met de jaarrekening ook steeds een begroting op voor het komende boekjaar.

Beide documenten moeten in ontwerp ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar (artikel 17, § 1 Wet op de Verenigingen en Stichtingen).

De uiterste datum mag ook vroeger, zelfs voor de start van het werkjaar (Parl.Vr. S., Vercamer 14/07/2009). Soms leggen bepaalde decretale verplichtingen ook vroegere data op.

De begroting wordt goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. Deze bevoegdheid kan niet gedelegeerd worden en kan haar niet afgenomen worden.

(meer…)

De VZW-wet heeft ter bescherming van de leden een aantal rechten van de leden van de vereniging zonder  winstoogmerk vastgelegd.

In een notendop worden hierna enkele wettelijke regels, verband houdend met de organisatie van een algemene vergadering van leden, aangehaald.

Daarnaast wordt even stilgestaan bij de vraag of, en in welke zin en mate, men statutair kan afwijken van de bepalingen ter zake opgenomen in de VZW-wet of haar uitvoeringsbesluiten.

(meer…)

De raad van bestuur moet jaarlijks, ten laatste binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting voor het volgend jaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen.

De algemene vergadering dient zich ook uit te spreken over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.

De oproeping voor deze ‘jaarvergadering’ moet 8 kalenderdagen vóór de vergadering worden toegestuurd aan de leden. In principe dienen enkel de werkende leden te worden opgeroepen. De statuten kunnen evenwel voorzien dat ook toegetreden leden dienen te worden opgeroepen.

(meer…)

Vaak wordt de vraag gesteld of aan het oprichten van een VZW enig risico verbonden is en of de leden van de VZW aansprakelijk zijn ?

Er bestaat in een VZW niet zoiets als de ‘oprichtersaansprakelijkheid’ zoals die bestaat in het vennootschapsrecht.
Dit is ook logisch vermits er bij de oprichting geen minimumkapitaal moet aanwezig zijn en er derhalve ook geen verantwoording moet verleend worden dat het kapitaal toereikend is voor de normale uitoefening van haar bedrijvigheid over ten minste 2 jaar.

De leden zijn met hun persoonlijk vermogen in principe niet aansprakelijk voor de verbintenissen of schulden van de VZW. Of toch …

(meer…)