Scherpere definitie voor “permanente financiering” in de VZW-boekhouding
Met de recente adviezen 2010/16 en 2010/17 van 10 november 2010 neemt de Commissie van Boekhoudkundige Normen (CBN) globaal gezien een standpunt in betreffende de boekhoudkundige verwerking van subsidies, schenkingen en legaten, toegekend in contanten of natura aan VZW’s.
In deze adviezen verengt de Commissie ook de toepassing en de boeking op de rekeningen “permanente financiering” zoals voorzien in het rekeningstelsel voor de VZW’s.
Inzake de investeringssubsidies werd met advies 2009/3 reeds een standpunt ingenomen inzake investeringssubsidies waarbij de toekenning en/of betaling gespreid wordt over meerdere jaren, zoals de VIPA-subsidiëring.
Indien de subsidies, schenkingen of legaten voorzien in de permanente financiering ter duurzame ondersteuning van de activiteit van de vereniging of stichting, dan dienen deze geboekt te worden in de passiefpost I. Fondsen van de vereniging. Deze permanente bron van vermogen wordt niet gespreid in resultaat genomen.
Artikel 19, § 2, 1° van het KB van 19 december 2003 definieert de inhoud van de post Fondsen van de vereniging (ter vervanging van de post Geplaatst kapitaal van toepassing bij vennootschappen) als volgt :
“Onder fondsen van de vereniging moet het totaal worden verstaan van, enerzijds, het beginvermogen, met name het vermogen van de vereniging op de eerste dag van het eerste boekjaar waarvoor de bepalingen van dit besluit gelden, en , anderzijds, de permanente financiering, met name de schenkingen, legaten en subsidies die uitsluitend bestemd zijn om duurzaam bij te dragen tot de activiteit van de vereniging.”
De commissie neemt het standpunt in dat de term “uitsluitend” een beperkende interpretatie oplegt aan het bovengenoemd artikel.
De post I. Fondsen van de vereniging moet bijgevolg voorbehouden blijven voor ontvangsten die niet beantwoorden aan het begrip kapitaalsubsidie en ook niet aan het begrip exploitatie- of interest-subsidie en die ondubbelzinnig tot doel hebben de fondsen van de vereniging of stichting permanent te vergroten, met uitsluiting van elke andere besteding.
Subsidies die bijvoorbeeld zijn verkregen met de bedoeling tot investering in vaste activa met een beperkte levensduur, dienen dus geboekt te worden onder de post Kapitaalsubsidies.
In de praktijk beperkt dit dus de boeking op “Fondsen van de vereniging” tot de ontvangst van contanten, gronden of beleggingen, waar niet op kan worden afgeschreven.
In het geval dat een subsidie, schenking of legaat, de vorm aanneemt van een kwijtschelding van een schuld, kan er een aparte rekening gecreëerd worden :
10111 Permanente financiering ontvangen door een kwijtschelding van schulden.
Tags: boeking, fondsen, permanente financiering, schenkingen, Subsidies, vereniging, vzw